L’ufficio V è una delle strutture territoriali della Direzione Generale per la Cooperazione allo Sviluppo, con competenza specifica su alcune aree geografiche: si occupa dei programmi di cooperazione che interessano i Paesi dell’Asia, dell’Oceania e delle Americhe.
Compito dell’Ufficio è di coordinare e supervisionare la realizzazione delle iniziative di cooperazione nei Paesi di competenza, nonché garantire l’erogazione dei necessari fondi e il successivo controllo sui relativi rendiconti.
A tal fine l’Ufficio assolve un ruolo determinante in tutte le fasi proprie dell’iter di realizzazione delle iniziative di cooperazione, ovvero l’istruttoria, l’approvazione ed il finanziamento.
In particolare, nella fase istruttoria, ovvero di predisposizione e valutazione delle proposte di finanziamento delle iniziative, l’Ufficio opera in stretto raccordo con l’Unità Tecnica Centrale, con quelle Locali e con le Rappresentanze italiane all’estero.
Nella fase di approvazione, l’Ufficio è l’unico responsabile della presentazione agli Organi deliberanti delle bozze di delibera di approvazione dei finanziamenti e dialoga in tal senso con l’Ufficio I della Direzione Generale, il Comitato Direzionale e il suo Nucleo di Valutazione.
Per quel che concerne la fase del finanziamento, mediante la gestione delle risorse appositamente assegnate annualmente a valere su specifici capitoli di bilancio, si occupa della predisposizione e dell’invio ai relativi Organi di Controllo degli atti di spesa (decreti di impegno e liquidazione), corredati della documentazione giustificativa e di supporto. Erogazione di fondi, ma anche controllo delle relazioni, presentate dagli esecutori delle varie iniziative (Enti, Ong, Organismi internazionali e Rappresentanze all’estero).
E’ infine compito dell’Ufficio la cura dei rapporti con gli enti esecutori delle iniziative, nonché della negoziazione con i Paesi Beneficiari di appositi Accordi e Protocolli di Cooperazione triennali.